[八年級]ACCESS建立資料表

如何建立資料表

1.在[八年級]ACCESS建立資料庫中,你應該已經建立好一個資料庫了
會看到下列的圖
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由於我們建立的是一空白資料庫,照理說裡面應該是空空如也~
但之前有講過,資料庫是由多個資料表所組成的,既然已經建立好資料庫
接著當然就是要建立資料表囉,所以ACCESS很貼心的自動產生了一個「資料表1」的空資料表,等你來設定

2.那如何自己建立一個資料表呢?請看軟體界面上方,有個「建立」頁面
點選後,找「資料表」,依下圖點選
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3.資料會自動產生,接著我們要來設定資料表內的「欄位」
比如說以通訊錄為例,至少會要有姓名、電話、地址,
請看界面左手邊有「檢視」按鈕,點選後再點選「設計檢視」
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4.系統會詢問你這個資料表要命名為什麼,我們要作通訊錄,就以「通訊錄」來當資料表名了~
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5.進入「欄位」設定頁面,如下
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  會看到「欄位名稱」:輸入你要的欄位名字
預設系統會建立一欄位「識別碼」,並使用「自動編號」這種資料類型,通常這個為「編號」使用

6.「資料類型」是設定欄位裡可以放哪種資料,共有十一種類型,如下
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7.資料類型介紹
簡短文字:鍵盤上能輸入的字元都算,最多255個字元,是預設的資料類型
長文字:同簡短文字,但可以放超過255個字元,最多65535個字元
數字:預設為長整數,其他類型如下圖所示
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日期時間:日期、時間的資料型態
貨幣:用於儲存金額的資料類型
自動編號:自動加1,產生一個數值的欄位,產生不重覆的數值
是/否:用於只有兩種狀況的資料類型
OLE物件:其他物件連結或崁在資料表內,如圖片、音樂等
超連結:存放超連結資料
附件:跟OLE物件相同,但允許同一欄位內存放多筆資料檔案
計算:利用其他欄位類型資料來加以運算呈現
查閱精靈: 不是一種資料型態,是用來協助建立輸入資料時之下拉式選單的工具

8.在「欄位名稱」中輸入欄位名,並於「資料類型」中選定適合的資料類型
比如:姓名=>簡短文字、欄位大小不用到255,因為用不了那麼多
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9.將欄位名稱及資料類型設定完成後,存檔,並回到資料工作檢視
你就建立好一資料表,可以開始把資料輸入囉~
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